Die Bewerbung gestaltete WienTourismus gemeinsam mit der TU Wien, AIM Austria und der Messe Wien, in der der Kongress tagen wird. Bis zu 10.000 Forscher und Industrievertreter werden erwartet, die wohl auch teilweise mit Anhang nach Wien kommen werden. Für Wien sprach nicht nur das Veranstaltungskonzept unter dem Motto Robots for all, sondern auch das umfangreiche Rahmenprogramm sowie kulturelle Highlights.

Von Seiten WienTourismus sieht man die Kongressakquise als Signal der Rückkehr von Großveranstaltungen in die Hauptstadt. Derzeit würde man an rund 160 Bewerbungen für Kongresse und Corporate Events arbeiten.